ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ СЕРВИСА «DION»
далее – Политика
1. Общие положения
Общество с ограниченной ответственностью «Группа компаний «Иннотех» (далее - Компания), которое является правообладателем сервиса DION, уважает ваши права на частную жизнь и стремится обеспечить для вас положительный опыт при использовании сервиса DION.
2. Кто мы и как с нами связаться?
Политика конфиденциальности информирует вас о порядке обработки персональных данных Компанией, осуществляющим администрирование сервиса DION, в частности, при:
3. Термины, используемые в Политике
В Политике вы можете встретить специфические термины, определения которых даны ниже:
3.1. «Авторизация» – введение зарегистрированным Пользователем данных о себе для его опознавания, разрешения или отказа в осуществлении запрашиваемых операций, а также предоставление Пользователю возможностей Сервиса.
3.2. «Компания», «мы» и производные – Общество с ограниченной ответственностью «Группа компаний «Иннотех» (ОГРН 1227700086460, ИНН 9703073496, адрес: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д.12, этаж 57, офис 9).
3.3. «Пользователь» – дееспособное физическое лицо, использующее Сервис.
3.4. «Регистрация» – совершение Пользователем действий, направленных на создание Учетной записи Пользователя в Сервисе.
3.5. «Сервис «DION»», «Сервис» – программа для электронных вычислительных машин (программа для ЭВМ) для организации проведения и участия в видео-конференц-связи посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Сервис был разработан для предоставления Пользователям возможности проводить конференции, вебинары и обмениваться сообщениями при их проведении. Подробнее о функциях Сервиса смотрите раздел 3 Пользовательского соглашения (https://dion.vc/agreement).
3.6. «Учетная запись» – часть Сервиса, доступная только зарегистрированному Пользователю, которая предназначена для просмотра, редактирования, хранения и управления данными Пользователя, а также использования Сервиса.
3.7. «Файлы cookie» – небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении сайта dion.vc, и позволяют нам отслеживать качество его работы анализировать его посещение сотрудниками.
4. Какие данные, для каких целей и на каких основаниях мы обрабатываем?
4.1. Цель обработки:
Регистрация учетной записи.
Состав персональных данных:
Фамилия, имя, отчество, аватар (фотография), пол, адрес корпоративной электронной почты, сведения о месте работы, информация об устройствах.
Основание обработки:
Обработка персональных данных необходима для исполнения Пользовательского соглашения, стороной которого вы являетесь.
4.2. Цель обработки:
Предоставление Сервиса, включая организацию проведения и участия в видео-конференц-связи, демонстрацию экрана, направления сообщений, записи конференции, использования корпоративных справочников (подробнее о функционале Сервиса см. Пользовательского соглашения).
Состав персональных данных:
Основание обработки:
Обработка персональных данных необходима для исполнения Пользовательского соглашения, стороной которого вы являетесь
4.3. Цель обработки:
Оказание технической поддержки и обработка отзывов об использовании Сервиса
Состав персональных данных:
Фамилия, имя, отчество, аватар (фотография), пол, адрес корпоративной электронной почты, сведения о месте работы, информация об устройствах, содержание оставленного отзыва/обращения и иная информация, оставленная Пользователем в ходе коммуникации с Компанией
Основание обработки:
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании, выражающихся в улучшении качества Сервиса
4.4. Цель обработки:
Определение предпочтений Пользователя, персонализация опыта Пользователя на сайте, аналитика использования сайта посредством использования файлов cookie
Состав персональных данных:
Основание обработки:
Обработка персональных данных осуществляется с вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, изменив настройки вашего веб браузера (Google Chrome Microsoft Edge Mozilla Firefox Safari).
Компания получает вышеуказанные Персональные данные непосредственно от Пользователя, который вводит их в момент Регистрации и Авторизации, а также при использовании Сервиса Пользователем. Компания может получать от компаний-клиентов сведения об их работниках для использования последними Сервиса. Компания будет обрабатывать Персональные данные в течение срока использования Сервиса, а также в течение 3 (трех) лет с момента прекращения использования Сервиса. При использовании файлов cookie Компания осуществляет пассивный сбор информации (то есть без передачи Пользователем этой информации активным способом).
5. Какими способами Компания обрабатывает Персональные данные Пользователя?
Обработка Персональных данных может включать в себя следующие действия, совершаемые с Персональными данными Пользователя при помощи средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), а также, при необходимости, без использования таких средств (неавтоматизированная обработка): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 6 Политики; блокирование; обезличивание; удаление; уничтожение.
6. Кому Компания может передавать персональные данные Пользователя:
6.1. Компания может передавать Персональные данные Пользователя следующим лицам:
6.2. Компания может передавать Файлы cookie:
6.3. При использовании Сервиса информация о Пользователе, видеоряде и сообщениях пользователя в чате, доступна также другим Пользователем, которые участвуют в конференции или вебинаре.
7. Принципы обработки и защиты информации о Пользователях:
7.1. Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение законодательных принципов, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Компания предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ:
8. Права Пользователя:
8.1. Получать в доступной форме информацию, касающуюся обработки и прекращения обработки Персональных данных; в таком запросе должны быть указаны ФИО и контактные данные Пользователя: номер телефона и адрес электронной почты; запрос направляется по адресу электронной почты DPO@inno.tech.
8.2. Требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения;
8.3. Отозвать согласие на обработку Персональных данных, направив письменный запрос по адресу электронной почты, указанному в п. 8.1 Политики.
8.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
9. Дополнительные условия
9.1. Компания имеет право вносить изменения в Политику без предварительного уведомления. Рекомендуем регулярно просматривать Политику, в частности, перед предоставлением персональных данных Сервису. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения для неограниченного доступа, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
9.2. В зависимости от настроек Сервиса Компания может получать персональные данные Пользователей от Клиентов Сервиса «DION» - юридических лиц, которые дали возможность своим работникам и иным лицам использовать Сервис «DION» по своей лицензии. В указанных случаях Клиенты Сервиса «DION» будут являться операторами персональных данных Пользователей, а условия обработки персональных данных Пользователей будут регулироваться Соглашением об обработке персональных данных между Компанией и Клиентами.
Общество с ограниченной ответственностью «Группа компаний «Иннотех» (далее - Компания), которое является правообладателем сервиса DION, уважает ваши права на частную жизнь и стремится обеспечить для вас положительный опыт при использовании сервиса DION.
2. Кто мы и как с нами связаться?
Политика конфиденциальности информирует вас о порядке обработки персональных данных Компанией, осуществляющим администрирование сервиса DION, в частности, при:
- использовании сервиса DION (веб-версии, десктоп-версии, и мобильной версии),
- посещении нашего сайта dion.vc, diongo.ru;
- взаимодействии с нами посредством электронной почты и иным образом (например, при обращении в техподдержку) в контексте использования сервиса DION. Перед началом использования сервиса DION, пожалуйста, ознакомьтесь с настоящей Политикой. Если у вас есть вопросы касательно обработки ваших персональных данных или вы хотите реализовать свои права, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты dpo@inno.tech
3. Термины, используемые в Политике
В Политике вы можете встретить специфические термины, определения которых даны ниже:
3.1. «Авторизация» – введение зарегистрированным Пользователем данных о себе для его опознавания, разрешения или отказа в осуществлении запрашиваемых операций, а также предоставление Пользователю возможностей Сервиса.
3.2. «Компания», «мы» и производные – Общество с ограниченной ответственностью «Группа компаний «Иннотех» (ОГРН 1227700086460, ИНН 9703073496, адрес: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д.12, этаж 57, офис 9).
3.3. «Пользователь» – дееспособное физическое лицо, использующее Сервис.
3.4. «Регистрация» – совершение Пользователем действий, направленных на создание Учетной записи Пользователя в Сервисе.
3.5. «Сервис «DION»», «Сервис» – программа для электронных вычислительных машин (программа для ЭВМ) для организации проведения и участия в видео-конференц-связи посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Сервис был разработан для предоставления Пользователям возможности проводить конференции, вебинары и обмениваться сообщениями при их проведении. Подробнее о функциях Сервиса смотрите раздел 3 Пользовательского соглашения (https://dion.vc/agreement).
3.6. «Учетная запись» – часть Сервиса, доступная только зарегистрированному Пользователю, которая предназначена для просмотра, редактирования, хранения и управления данными Пользователя, а также использования Сервиса.
3.7. «Файлы cookie» – небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении сайта dion.vc, и позволяют нам отслеживать качество его работы анализировать его посещение сотрудниками.
4. Какие данные, для каких целей и на каких основаниях мы обрабатываем?
4.1. Цель обработки:
Регистрация учетной записи.
Состав персональных данных:
Фамилия, имя, отчество, аватар (фотография), пол, адрес корпоративной электронной почты, сведения о месте работы, информация об устройствах.
Основание обработки:
Обработка персональных данных необходима для исполнения Пользовательского соглашения, стороной которого вы являетесь.
4.2. Цель обработки:
Предоставление Сервиса, включая организацию проведения и участия в видео-конференц-связи, демонстрацию экрана, направления сообщений, записи конференции, использования корпоративных справочников (подробнее о функционале Сервиса см. Пользовательского соглашения).
Состав персональных данных:
- информация о Пользователе, его профиле и иная, предоставляемая Пользователем при регистрации (фамилия, имя, отчество; аватар (фотография); адрес электронной почты, а также другие данные, которые вводит Пользователь, в том числе никнейм, сведения о занимаемой должности, компании работодателе);
- контактный номер телефона и адрес электронной почты;
- учетная запись;
- интеграция контактов и календаря;
- содержание конференций, видеозаписи, а также сообщений чата в ходе использования Сервиса;
- иная информация, оставленная Пользователем в ходе коммуникации с Компанией при использовании Сервиса
Основание обработки:
Обработка персональных данных необходима для исполнения Пользовательского соглашения, стороной которого вы являетесь
4.3. Цель обработки:
Оказание технической поддержки и обработка отзывов об использовании Сервиса
Состав персональных данных:
Фамилия, имя, отчество, аватар (фотография), пол, адрес корпоративной электронной почты, сведения о месте работы, информация об устройствах, содержание оставленного отзыва/обращения и иная информация, оставленная Пользователем в ходе коммуникации с Компанией
Основание обработки:
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании, выражающихся в улучшении качества Сервиса
4.4. Цель обработки:
Определение предпочтений Пользователя, персонализация опыта Пользователя на сайте, аналитика использования сайта посредством использования файлов cookie
Состав персональных данных:
- информация об устройстве Пользователя, его свойствах и производительности (уникальный идентификатор устройства, IP адрес; МАС-адрес, сведения о сети при использовании Сервиса, микрофоне, камере, иная информация о функциональных характеристиках устройства, необходимая для использования; местоположение);
- время, проведенное при использовании Сервиса;
- тип и версия операционной системы, которую используют Пользователь;
- сведения о просмотренных страницах и используемом функционале Сервиса, а также о времени, проведенном в Сервисе и иных действиях Пользователя;
- сведения о ссылках, на которые переходил Пользователь, а также информацию о том, как Пользователь начал использовать Сервис (включая данные о рекламных ссылках Компании, которые размещали партнеры Компании и на которые перешел Пользователь, чтобы начать использовать Сервис или скачать его);
- сведения о сторонних приложениях, которые использует Пользователь при взаимодействии с этим Сервисом. Объем собираемых Файлов cookie и технической информации зависит от настроек Пользователя – вы можете разрешить или запретить их использование в настройках своего браузера (см. пользовательское руководство браузеров Google Chrome Microsoft Edge Mozilla Firefox Safari).
Основание обработки:
Обработка персональных данных осуществляется с вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, изменив настройки вашего веб браузера (Google Chrome Microsoft Edge Mozilla Firefox Safari).
Компания получает вышеуказанные Персональные данные непосредственно от Пользователя, который вводит их в момент Регистрации и Авторизации, а также при использовании Сервиса Пользователем. Компания может получать от компаний-клиентов сведения об их работниках для использования последними Сервиса. Компания будет обрабатывать Персональные данные в течение срока использования Сервиса, а также в течение 3 (трех) лет с момента прекращения использования Сервиса. При использовании файлов cookie Компания осуществляет пассивный сбор информации (то есть без передачи Пользователем этой информации активным способом).
5. Какими способами Компания обрабатывает Персональные данные Пользователя?
Обработка Персональных данных может включать в себя следующие действия, совершаемые с Персональными данными Пользователя при помощи средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), а также, при необходимости, без использования таких средств (неавтоматизированная обработка): сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 6 Политики; блокирование; обезличивание; удаление; уничтожение.
6. Кому Компания может передавать персональные данные Пользователя:
6.1. Компания может передавать Персональные данные Пользователя следующим лицам:
- компаниям-клиентам, которые организуют возможность использования этого Сервиса для своих работников. Компаниям-клиентам передаются только сведения об Учетной записи, которая создана Пользователем, которые являются работниками компаний-клиентов, такая передача производится на основании списков работников, которые соответствующие компании-клиенты направили Компании с целью предоставления возможности использования Сервиса их работниками;
- дата-центру: Обществу с ограниченной ответственностью «Т1Клауд» (ИНН 7720479358, ОГРН 1197746515405, адрес: 111395, г. Москва, улица Юности., д.13А, каб. 8), с целью хранения данных при функционировании Сервиса;
- сторонним поставщикам услуг, в случае если Компания будет их привлекать в рамках хостинга Сервиса, анализа данных, предоставлять ИТ-услуги и осуществлять техническое обслуживание Пользователей.
6.2. Компания может передавать Файлы cookie:
- вышеуказанным компаниям-клиентам в минимальном объеме, необходимом для организации использования Сервиса Пользователями, которые являются их работниками;
- сторонним поставщикам услуг в случае, если Компания будет их привлекать в рамках хостинга Сервиса, анализа данных, предоставлять ИТ-услуги и осуществлять техническое обслуживание Пользователей;
- Обществу с ограниченной ответственностью «Т1Клауд» (ООО «Т1Клауд»; ИНН 7720479358; Российская Федерация, 111395, г. Москва, ул. Юности, д. 13А, каб. 8) с целью хранения данных при функционировании Сервиса;
- в зависимости от настроек Пользователя системам веб-аналитики для улучшения Сервиса, разработки новых продуктов и услуг Компании, включая Google Analytics (для отказа использования данных в Google Analytics перейдите по (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru-RU).
6.3. При использовании Сервиса информация о Пользователе, видеоряде и сообщениях пользователя в чате, доступна также другим Пользователем, которые участвуют в конференции или вебинаре.
7. Принципы обработки и защиты информации о Пользователях:
7.1. Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение законодательных принципов, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Компания предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ:
- разрабатывает и внедряет организационно-распорядительные документы и иные документы в области обработки и защиты персональных данных;
- проводит инструктажи и обучение работников по вопросам обработки персональных данных и мер по их защите;
- обеспечивает физическую безопасность помещений и мест хранений персональных данных;
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- устанавливает правила доступа к персональным данным;
- осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем;
- применяет иные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
8. Права Пользователя:
8.1. Получать в доступной форме информацию, касающуюся обработки и прекращения обработки Персональных данных; в таком запросе должны быть указаны ФИО и контактные данные Пользователя: номер телефона и адрес электронной почты; запрос направляется по адресу электронной почты DPO@inno.tech.
8.2. Требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения;
8.3. Отозвать согласие на обработку Персональных данных, направив письменный запрос по адресу электронной почты, указанному в п. 8.1 Политики.
8.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
9. Дополнительные условия
9.1. Компания имеет право вносить изменения в Политику без предварительного уведомления. Рекомендуем регулярно просматривать Политику, в частности, перед предоставлением персональных данных Сервису. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения для неограниченного доступа, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
9.2. В зависимости от настроек Сервиса Компания может получать персональные данные Пользователей от Клиентов Сервиса «DION» - юридических лиц, которые дали возможность своим работникам и иным лицам использовать Сервис «DION» по своей лицензии. В указанных случаях Клиенты Сервиса «DION» будут являться операторами персональных данных Пользователей, а условия обработки персональных данных Пользователей будут регулироваться Соглашением об обработке персональных данных между Компанией и Клиентами.